|
مكـــتب المـــــدير العــــام ... مهــارة فــــــي الأداء وتميــــــز في الأسـلـوب .
|
|
|
21/05/2017
|
|
تقرير : سوسن كريم / هدى ظافر
وانت تتجه لمقابلة المدير العام .. ستجد أمامك في المكتب حالة من المهنية في العمل .. بساطة المكتب بعيداً عن البهرجة والفخامة .. أســـلوب جميـــــل فــــــي التعامل .. أتكيت واضـــــح في الاستقبال .ألمـــــــام بنظام العمل المكتبي استخدام أساليب متقدمة وحديثة في العمــــل .. هذه انطباعات اولية خرجنا بها عند اعدادنا لهذا التقرير لكننا سندخل في أعمــــاق هذا المكتب ونلتقي بكادره لنعرف تفاصيل العمل في تقريرنا هذا عــــــن مكتب مــــــدير عــــــام دائرة الشــؤون الهندسية .
إدارة المكتب
**********
اولى محطاتنا كانت مع مديرة مكتب المدير العام ..انها السيدة انعـــام الشــيخلي تحس وانت تلتقي بها بألمام عال في عملها ودقة في ادارتها وحرص كبير كيف لا وهي خزين من خبرة 35 عاما من العمل الوظيفي فقد تعينت عـــام 1982 عــنـــدمــا كــــانت مــوظفة فــي مــكتب وزير الأوقـــــــاف والشـــؤون الديــنــية .. وتـــدرجت في عمــلها الوظيــفي هـــــــي اليوم مـــــدير المــــكــتب .. مســؤولة عــــــن القــلم الـســري والســكرتاريـــة وأشــــراف عــــام على البريد الصـــــــادر والـــــوارد وادارة مهــــــام عــمــل المــكـــتـب ، وهي تستثمر خبرتها وقابلياتها في حل الكثير من الامور قبـــــــل وصولها للسيد المدير العام لهذا هي تحظى بأحترام وتقدير الموظفين في الدائـرة .
نظــام العمــل فـــــــي المكتــب
************************
تقول السيدة أنعام أنها حريصة على تطبيق نظام الحكومة الالكترونية والارشفة . وتعتمد مبدأ التخصص في توزيع العمل على الموظفين البالغ عددهم خمســـــة موظفين كل حســـب اختصــــاصـــــــه وقــــابلـيــــــاته ، وهـــــي تـــــرى ان المكتب هو حلقة وصل بين المدير العام والاقســـــــــام في الدائرة .
مــوظفي المــكـتب
***************
تعتمد السيدة أنعام على موظفين أكفاء منهم الموظفة زينب طارق وهي ضمن لجنة مركزية عملها الاجابة على استفسارات كتب الرقابة المالية والمفتش العام وهناك أيضاً الموظفة دينا فوزي سكرتيرة لجنة تدقيق اسعار الكشوفات للديوان ، وبخاصة حملة معالي رئيس الديوان الأولى والثانية أضافة إلى عملها في حفظ وأرشفة البريد .
وهناك أيضاً الموظف مصطفى منال الذي يقوم بأرشفة البريد عن طريق الحكومة الالكترونية
السكــرتـــاريـة
*************
الأناقة .. اللباقة .. الامانة .. ألاخلاص .. أهم مواصفات السكرتارية .. وكلها أجتمعت في موظفي السكرتارية وهم كل من السيد احمد طه والسيد احسان علي والسيد مصطفى أنور ، يتسمون أيضاً بالألمام التام بالقوانين والنظم واللوائح التي تنظم عمل الدائرة ، ويعملون بجد على تنظيم المقابلات مع المدير العام والاعداد الأمثل لأجتماعاته ويتسمون بقدرة فائقة في التعامل مع الموظفين والمراجعين وبالتالي عكسو صورة أيجابية عن المكتب خصوصاً والدائرة على وجه العموم ..
كــلمـــة أخيـــــــرة
************
تقول السيدة مديرة المكتب أنها تتمنى المزيد من الرقي والتقدم للدائرة وعبرت عن اعجابها بعمل شعبة الاعلام لما احدثته من نقلة نوعية في عكس صورة مشرقة عن الدائرة
|
|