قسم النظم المتخصصة والمعلوماتية ... نقلة نوعية كبيرة في عمل الدائرة الهندسية.
|
|
23/05/2017
|
أحدث هذا القـــسم نقلة نوعية كبيرة في عمل الدائرة ذلك انه قد تحول من النظام التقليدي البسيط الى رحاب الانظمة العلمية المتخصصة بأستخدام نظام الحاسوب المتقدم وتبلورت الفكرة من بناة أفكار مدير القسم الحالي الذي استطاع ان ينضج فكرة الارتقاء بمستوى الاداء نوعاً وكما وهيكلةًً .
فقد أسس لفكرة أقامة الحكومة الالكترونية في جميع دوائر الديوان وتمكن أيضاً من تحويل العمل في محدودية هيكلية شعبة لينطلق بها الى فضاء قسم متخصص لها .
فكان قسم النظم المتخصصة والمعلوماتية الذي نعد اليوم تقريرنا هذا عنهُ لنتعرف عليه أكثر من خلال المحـــــــــــــاور التاليـــــة :
مــــدير القســـــــم :
---------------------
يدير القسم السيد عصام عدنان خليل وهو رئيس احصائيين أقدم حاصل على شهادة البكلوريوس كلية الادارة والاقتصاد علوم أحصائية من جامعه بغداد .
وكان اول تعيين له عام 1985 كتب العديد من الانظمة والبرامج وحصل على العديد من كتب الشكر والتقدير .وادناه جدول بالانظمة والبرامج التي كتبتها للدائرة الهندسية ولازالت تعمل.
ت اســــــم النظـــام
----------------------
1. تصميم وكتابة نظام رواتب الموظفين
2. تصميم وكتابة نظام الموازنة الجارية
3. تصميم وكتابة نظام الصرف من المخازن
4. تصميم وكتابة نظام موازنة الخطة الاستثمارية
5. تصميم وكتابة نظام لطبع جداول صرف الميزانية الجارية
6. تصميم وكتابة نظام لصرف سلف الخطة الاستثمارية
7. تصميم وكتابة برنامج لمتابعة اعمال الخطة الاستثمارية والصيانة
8. تصميم وكتابة برنامج متكامل للافراد
9. تصميم وكتابة نظام لسلف حسابات الميزانية
10. تصميم وكتابة برنامج لطبع ميزان المراجعة الشهري
11. تصميم وكتابة نظام خاص بعقود المقاولين والشركات
تقرير ملخص عن نشأت وتطور قسم النظم المتخصصة والمعلوماتية في الدائرة الهندسية
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
نظرا" للتطور الحاصل في علم الحاسوب ومايختص به من معلومات ودخوله جميع المفاصل العلمية والتطبيقية ... ولحاجة الدائرة الهندسية الى مواكبة هذا التطور ولكثرة الاعمال والمكاتبات الورقية الموجودة في الدائرة الهندسية انذاك وللحاجة الملحة في تحويل العمل اليدوي الى عمل آلي عن طريق استخدام الحاسوب تم انشاء شعبة للحاسبات الالكترونية في عام 2007 حيث استحدثت الشعبة وكان ارتباطها بالسيد المدير العام مباشرة" ..
وكانت تتكون من عدد قليل من الافراد الذين قاموا بتصميم وكتابة البرامج لتنفيذ اعمال الاقسام في الدائرة الهندسية ..
ولتزايد الاعمال ولظهور الانترنيت بشكل موسع في الديوان وفي دائرتنا على وجه الخصوص ولحاجة ديواننا لتطبيق الحكومة الالكترونية في جميع دوائره كانت الضرورة ملحة لتطوير شعبة الحاسبات وجعلها قسم للحاسبات والمعلوماتية ... وبعد تقديم كافة متطلبات ومبررات التوسع تمت موافقة السيد رئيس الديوان انذاك الدكتور احمد عبدالغفور السامرائي على تحويل الشعبة الى قسم للحاسبات والمعلوماتية وتم ذلك بتحويل الشعبة الى (قسم النظم المتخصصة والمعلوماتية) وحسب الامر الديواني المرقم 9362 في 16/7/2012.. فبدأت المسؤولية على القسم بأزدياد لترجمة توجيهات السيد رئيس الديوان في بناء حكومة الكترونية للدائرة الهندسية وكذلك لتصميم وبناء انظمة وبرامج بلغات برمجة متقدمة.
فتم تصميم وكتابة مايقرب من عشرون برنامجا" لمختلف اقسام الدائرة كان لها الاثر الكبير في تطوير وتسهيل اعمال الدائرة ..
وكان من ابرز اعمال القسم الجديد انشاء شبكة لتداول المعلومات بصورة متكاملة داخل بناية الدائرة الهندسية وخارجها لربط جميع الاقسام شارك في تأسيسها عدد من مهندسي وفنيي القسم كما قام عدد من المحللين والمبرمجين بتصميم وبناء عدة انظمة للحكومة الالكترونية
وقد تم اختيار النظام الذي تم تصميمه من قبل المهندس السيد نوفل فتحي ليكون نظاما" خاصا" للحكومة الالكترونية في الدائرة الهندسية ..
وقد توج هذا الجهد بعرضه امام انظار السيد رئيس الديوان السابق وبحضور عدد من السادة المسؤولين في الديوان الذين اشادوا بدور قسمنا واثنوا على تلك الجهود مما يعطي انطباعا" واضحا" لكفاءة كادر القسم وتحمله مسؤولياته في العمل الحاسوبي بمهنية واحترافية عالية وتم الانتهاء من النظام وتنفيذه والعمل به في دائرتنا منذ اكثر من اربع سنوات ولحد الان كما قام موظفوا القسم بتدريب جميع موظفي الدائرة للعمل به اضافة الى طلب العديد من دوائر الديوان لتنفيذ نظام الحكومة في دوائرها وتم ارسال عدد من موظفيهم للتدريب عليه.
مهام وواجبات قسم النظم المتخصصة والمعلوماتية
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
مهام وواجبات مدير القسم :
---------------------------------
* مسؤول امام السيد المدير العام حول كل مايتعلق بالامور الادارية والفنية اتي تخص اعمال القسم.
* إدارة ومتابعة أعمال أفراد القسم.
* متابعة أفراد القسم فنيا بهدف تطوير إمكانياتهم العلمية والفنية.
* متابعة أعمال لجنة الحكومة الاليكترونية المشكلة على مستوى الديوان.
* اعداد الخطط السنوية والخمسية للقسم .
* اعداد جدول تدريبي للدورات التي يحتاجها منتسبو القسم
* اعداد الكتب الرسمية والاجابات على البريد الذي يرد الى القسم.
* المشاركة في اعداد تصاميم وبرمجة الانظمة وكذلك ابداء الرأي في كافة الامور الفنية المتعلقة بالقسم.
مهام وواجبات مسؤول شعبة المعلوماتية
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
• مسؤول امام مدير القسم حول كل مايتعلق بالاعمال الادارية والفنية للشعبة.
• أدارة ومتابعة البريد والاعمال الادارية للشعبة.
• القيام بأعداد التصاميم الخاصة بالانظمة والبرامج التي يتم كتابتها من قبل كادر الشعبة
• متابعة كادر الشعبة في القيام بأعمالهم بصورة صحيحة وضمن الجداول الزمنية المقررة لكل عمل.
• المشاركة في اعداد الخطة السنوية والخمسية للقسم .
• المشاركة في صيانة الانظمة والبرامج المكتوبة سابقا" مع بقية كادر الشعبة.
• القيام باعداد خطط تدريبية لمنتسبي الشعبة للقيام بمهامهم بمهارة عالية.
• المشاركة بأقامة الدورات التدريبية في قسم التدريب والتطوير في الديوان.
مهام وواجبات مسؤول شعبة الشبكات:
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
• متابعة شبكة الدائرة الهندسية وصيانتها بشكل دوري.
• المشاركة في اعداد تصاميم شبكات الاتصالات المطلوبة من بقية الدوائر.
• متابعة اعمال النشر في موقع الدائرة الالكتروني ومواقع التواصل الاجتماعي.
• مسؤول امام مدير القسم حول كل مايتعلق بالاعمال الادارية والفنية للشعبة.
• ادارة ومتابعة البريد والاعمال الادارية للشعبة.
• متابعة اعمال رفع برامج الدائرة وادارتها من خلال (الخادم ) الخاص بالدائرة الهندسية.
• المشاركة في اعداد الخطة السنوية والخمسية للقسم .
• متابعة تأمين الاتصال بين بدالة موقع السبع بكار وبدالة ام القرى وبدالة كلية الامام الاعظم لاسلكيا".
• متابعة كادر الشعبة في القيام بأعمالهم بصورة صحيحة وضمن الجداول الزمنية المقررة لكل عمل.
مهام وواجبات مسؤول شعبة الصيانة والانترنيت
--------------------------------------------
• متابعة اعمال الشعبة الادارية والفنية.
• متابعة منظومة الانترنت ومستخدميها أثناء الدوام رسمي وبعده.
• متابعة مجهز الخدمة Provider وذلك لتأمين خدمة انترنيت عالية الجودة ومن دون انقطاع.
• مسؤول امام مدير القسم حول كل مايتعلق بالاعمال الادارية والفنية للشعبة.
• ادارة ومتابعة البريد والاعمال الادارية للشعبة.
• متابعة كادر الشعبة في القيام بأعمالهم بصورة صحيحة وضمن الجداول الزمنية المقررة لكل عمل.
• المشاركة في اعداد الكشوفات المتعلقة بأعمال الحاسبات والاجهزة الملحقة بها.
• المشاركة في صيانة وتصليح اجهزة الحاسبات والاجهزة الاخرى الملحقة بها.
طبيعة عمل قسم النظم
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
طبيعة عمل شعبة المعلوماتية
تتكفل هذه الشعبة بمهمة متابعة الاحتياجات الفعلية لأقسام الدائرة الهندسية وحل المشكلات برمجيا من خلال كتــابة وتصميم نظم المعلومـــات الاداريه والماليه والخدميه المطلوبه وادامتها وكذلك تدريب المســـتخدمين على اســــــتخدام هذه البرمجيات للوصول بأداء المستخدمين إلى أعلى درجات الموثوقية في العمـل . وكذلك التدرب على تقنيات البرمجة الحديثه وذلك للاستعداد المبكر فيما يخص موضوع الحكومه الالكترونيه.
طبيعة عمل شعبة الشبكات
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
تقوم هذه الشعبة بمهمة تطوير وتصميم وبرمجة مواقع الانترنت من خلال استعمال الأساليب الحديثة في البرمجة ومواكبة أخر المستجدات في عالم لغات برمجة المواقع واستخدام الأحدث منها وربط صفحات الانترنت بقواعد البيانات بهدف إعداد شبكة معلومات تتواصل مع مديرياتنا في محافظات العراق عبر الانترنت مستقبلا وكذلك البحث في أمنية المعلومات المتداولة عبر الانترنت...
وكذلك مهام تصميم وتنفيذ الشبكات المحلية بنوعيها السلكية واللاسلكية وذلك لتأمين تدفق المعلومات بشكل امن ومن دون اختناقات فنية.
طبيعة عمل شعبة الصيانة والانترنيت
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
تقوم هذه الشعبة بمهمة صيانة الحاسبات وادامتها والحفاظ عليها صالحه للاستخدام الامن ومن دون ضياع المعلومات . وصيانة الأجهزة الملحقة من طابعات ووحدات تجهيز القدره . وكذلك تحديث الحاسبات ببرامج مكافحة الفيروسات وبرامج الحمايه من الاختراق وتقديم الخدمات خارج حدود الدائره الهندسيه وحسب توجيه السيد المدير العام المحترم . .
كما تقوم هذه الشعبة بمهمة نصب وتشغيل وإدامة منظومة الانترنت ضمن حدود الدائرة الهندسية وكذلك إيصال الخدمة إلى حاسبات المستخدمين وإعادة تأهيل برج بث خدمة الانترنت لتأمين إشارة أقوى للمستفيدين و متابعة منظومة الانترنت ومستخدميها أثناء الدوام رسمي وبعده .:
معوقات العمل
ـــــــــــــــــــــ
تتلخص معوقات العمل بالنقاط التالية :-
1- قلة الكادر الفني المتخصص لكافة الاعمال البرمجية والفنية وقد ادى الغاء الموظفين من الاجور اليومية الى زيادة العبء على بقية الموظفين.
2- قلة الدورات التدريبية المتخصصة للموظفين للارتقاء باساليب العمل الحديثة
في كافة المجالات.
3- عدم وجود تخصيصات مالية ضمن الموازنة لغرض شراء او صيانة اجهزة الحاسوب والاجهزة الملحقة من طابعات واجهزة الماسح الضوئي وغيرها.
|
|